Es importante destacar el trabajo mancomunado que venimos realizando las Notarías de Bogotá, en el proyecto lanzado por el Gobierno Nacional VUR, a través de la Superintendencia de Notariado y Registro y la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, en el que se nos ha permitido participar a todos los notarios de dicho circulo, interesados en la estandarización de procesos minimización de trámites y especialmente en prestar un mejor servicio al país, en procura de lograr la excelencia en la labor que desarrollamos, el alivio de las cargas para nuestros usuarios y el reconocimiento de nuestros conciudadanos.

Es así como el doctor JORGE ENRIQUE VELEZ GARCIA, Superintendente de Notariado y Registro, el 2 de mayo de 2011, convocó a los notarios de Bogotá, a la mesa de concertación entre notarios, SNR y el proyecto VUR, bajo el lema “Trabaja en equipo el VUR es de todos”, con la colaboración de la Unión en cabeza de nuestro presidente ALVARO ROJAS CHARRY, y desde esa fecha se han realizado varias reuniones a las que además de la Superintendencia, los notarios que formamos parte del plan piloto y la gerente del proyecto VUR, se han vinculado, el Gobernador de Cundinamarca, el Secretario de Hacienda del Distrito, la Directora de Impuestos Distritales y los registradores de las zonas centro norte y sur, y es así como se han visto resultados positivos, ya que con la sinergia de todos, se ha venido avanzando en el proceso de modernización de las notarias, con un cronograma donde se han señalado cada una de las etapas, encontrándonos en la fase del proyecto en el que la notaría directamente paga el impuesto de registro desde sus instalaciones electrónicamente, previa liquidación de dicho impuesto, realizada por la Gobernación de Cundinamarca.

Para que nuestros lectores puedan entender fácilmente lo afirmado, debo comenzar por definir que es el VUR, señalando que dicha sigla traduce VENTANILLA UNICA DE REGISTRO, la cual se ha constituido en una herramienta básica para la agilización del proceso de escrituración, ya que a través de la misma se puede obtener en línea, el paz y salvo de la contribución de valorización, que expide el IDU, el certificado denominado estado de cuenta para transferencia de inmuebles, que expide la Secretaria de Hacienda del Distrito, al cual nos hemos venido refiriendo en anteriores comunicados, el folio de matricula inmobiliaria, dándonos la facilidad de autorizar escrituras en un mismo día, ya que la persona puede llegar con su cédula el paz y salvo de administración en los casos que lo requiera y el título antecedente para determinar los linderos, y la notaría, se encarga de suministrar todos los documentos que se requieren para la celebración de la escritura, sin que el usuario deba desplazarse a conseguirlos, a las diferentes entidades del estado, pudiendo la notaría además prestarle el servicio de pago de beneficencia y registro, a través del pago electrónico que realiza del primero de los citados, directamente en la notaría.

A su vez, la persona que hace un trámite de escrituración ante una notaría, puede solicitar el registro provisional de su inmueble sin ningún costo y ante la oficina de registro.

Esta operación lo que hace es bloquear el folio, por el termino de un mes, al vencimiento del mismo, se cancela el registro, ya que la obligación del usuario, consiste en acercarse a la oficina de registro antes del vencimiento de dicho plazo y realizar el registro definitivo correspondiente, con la realización de dicho registro se evita la celebración de escrituras publicas en un mismo día y se minimiza el riesgo de estafas a las personas que adquieren inmuebles.

Como pueden ustedes observar este proceso se constituye en un avance significativo que aporta bienestar a nuestros usuarios que motiva el trabajo en equipo y que si bien requiere un trabajo adicional para las personas que intervienen en dicho proceso, vale la pena el sacrificio por los resultados que se han venido consolidando y visualizando.